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信息服務(wù)與科研工作的有效銜接

知識經(jīng)濟時代，網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展，科學(xué)日益融合，科研項目需要不同門類科學(xué)、不同學(xué)科人員協(xié)作完成，可見團隊伙伴關(guān)系將成為競爭優(yōu)勢的新來源。如果將科研團隊和信息服務(wù)構(gòu)成一站式科研體系，密切合作，更能提升創(chuàng)新能力，推進科研項目的步伐。因此，信息服務(wù)與科研工作的有效結(jié)合成為人們關(guān)注的重要課題。

一、開展科技查新，助力選題立項

所謂“立項”，就是確立研究方向，選定科研課題，科技人員只有掌握有關(guān)研究領(lǐng)域的全部資料，掌握國內(nèi)外最新動向，才能少走彎路，加速科研進程，多出成果，避免重復(fù)勞動，節(jié)約人力和物力。而科研人員從事科學(xué)研究，試驗任務(wù)繁重，用于查找資料需要花費很多時間，有時不免跟蹤更新資料不及時，不能有效的指導(dǎo)科研工作，此時做好信息服務(wù)的融合至關(guān)重要。

情報信息具有幫助科研人員了解本領(lǐng)域前沿的發(fā)展動向，加快科研進程，提高科研效率。立項查新是在科研項目開題之前，通過一定范圍內(nèi)的文獻檢索，從中提取有用的信息，對準備研究的項目新穎性和必要性進行評價，有利于增加科研立項和選題的準確性。2016年開展“查新技術(shù)要點的撰寫”院級培訓(xùn)1次，調(diào)研人員與院科研活動密切配合，加強溝通，及時完成了“碳纖維復(fù)合材料連續(xù)抽油桿制造技術(shù)開發(fā)及油田應(yīng)用試驗”國內(nèi)外查新報告18個，從而為科研課題的立項和開展提供依據(jù)。

二 、跟蹤重點領(lǐng)域，服務(wù)科研課題

協(xié)助科研人員完成科研課題，是從科研項目的立項前就開始，貫穿于項目開展的全過程，直到項目全部結(jié)束。

檢索是課題負責(zé)人和檢索人員以合作的形式進行的，尤其外文CA的查閱，在開展課題檢索服務(wù)過程中，檢索人員應(yīng)主動與課題負責(zé)人保持經(jīng)常的聯(lián)系，多了解其課題的最新研究動向以及對課題研究所需，大量獲取原始文獻，篩選切題信息提供給科研人員，跟蹤課題研究進程，隨時解決信息需求問題。因此課題檢索人員在信息的搜索、獲取，分析過程中，需要不斷實踐、不斷探索、不斷創(chuàng)新，使課題檢索服務(wù)日趨完善，只有這樣才能取得良好的服務(wù)效果。2016年配合甲基丙烯酸甲酯PMMA等院內(nèi)重點領(lǐng)域的課題外文檢索，全年完成檢索臨時任務(wù)84項。

情報信息是提高科研工作效率的重要保證。在課題確立后，當科研進入到實驗階段時，項目組成員大多開展試驗工作，此時試驗工作量大，上網(wǎng)的次數(shù)會減少，為了能更好集中精力工作，項目負責(zé)人可委托情報人員提供相關(guān)資料。此時，調(diào)研信息人員更要深入課題組，根據(jù)科研項目的需要，發(fā)揮服務(wù)職能，及時地為他們提供各種臨時需求，提供有價值的信息，做好科研與信息的有效融合。情報所根據(jù)院領(lǐng)域劃分，設(shè)置專人負責(zé)跟蹤，對重點領(lǐng)域密切跟蹤，在項目有需求時第一時間提供，2016年共完成院內(nèi)各所臨時委托的調(diào)研任務(wù)40多項，公司及二級單位臨時調(diào)研課題48項，及時提供資料或報告，做好至上服務(wù)。

三 搭設(shè)“內(nèi)部資源”，實現(xiàn)信息共享

在科研活動的整個過程中，無論是從選題到研究，還是從試驗到最后出成果，都需要隨時掌握與課題有關(guān)的信息，了解國內(nèi)外市場情況，需要走出去，出差參加會議，參與各種交流活動，需要進行市場調(diào)研，真實了解市場需求情況，做到以市場為導(dǎo)向，以效益為中心，使科研活動與市場需求掛鉤，這些資源和信息不是網(wǎng)上可以查到的，也不是每個科研人員都有機會出差參會或調(diào)研。為使研究院部分出差人員，所獲得的會議資料和出差信息，能夠在研究院內(nèi)共享，實現(xiàn)資源的有效利用，特在研究院網(wǎng)頁設(shè)置“內(nèi)部資源”欄目，這樣可以節(jié)約資金，最大限度的滿足大多數(shù)科研人員的需求。

完善信息服務(wù)體系，搭建研究院“內(nèi)部資源”網(wǎng)頁，開展了培訓(xùn)和宣傳，最大限度地提高利用率。“內(nèi)部資源”下設(shè)10個欄目：乙丙橡膠、丁苯橡膠、聚乙烯、聚甲基丙烯酸甲酯、有機催化、精細化工、環(huán)境保護、燃料乙醇、技術(shù)經(jīng)濟、其他。每個欄目包括“出差報告、會議資料、公開文獻”。信息所及時將出差獲得的“會議資料”和出差人撰寫的“出差報告”上傳，“公開文獻”由情報調(diào)研專人負責(zé)，根據(jù)各研究所關(guān)注的關(guān)鍵詞或項目，查閱跟蹤定期上傳。目前已經(jīng)上傳會議資料2500篇，出差報告60篇，公開文獻200多篇。

四、發(fā)揮信息優(yōu)勢，服務(wù)地方發(fā)展

信息技術(shù)是當今世界經(jīng)濟和社會發(fā)展的重要驅(qū)動力，加快信息產(chǎn)業(yè)科技創(chuàng)新的步伐，才能充分發(fā)揮信息產(chǎn)業(yè)對經(jīng)濟社會發(fā)展的支撐作用，實現(xiàn)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)升級，帶動工業(yè)化發(fā)展。為適應(yīng)吉林市“十三五”發(fā)展規(guī)劃，培育戰(zhàn)略新興產(chǎn)業(yè)，2016年7月8日吉林市科技局組織全市部分化工企業(yè)成立了“吉林市化工助劑產(chǎn)業(yè)應(yīng)用技術(shù)研究院”。

吉林市科技局組織編制“吉林市化工助劑產(chǎn)業(yè)技術(shù)路線圖”，主要內(nèi)容包括ABS樹脂、合成橡膠、特種纖維、塑料四個領(lǐng)域的助劑。研究院信息所負責(zé)合成橡膠領(lǐng)域助劑編寫，經(jīng)過半年的不間斷配合服務(wù)，并多次參與研討，詳細地進行資料搜集整理，共提供11個橡塑助劑品種，開展技術(shù)壁壘分析，編寫了橡膠塑料助劑的調(diào)研報告。參與“吉林市助劑產(chǎn)業(yè)技術(shù)路線圖”編制，有效地開拓了服務(wù)領(lǐng)域，擴大了研究院的社會影響，為吉林市化工助劑產(chǎn)業(yè)發(fā)展和規(guī)劃，發(fā)揮了情報信息的作用，有效地服務(wù)于地方經(jīng)濟發(fā)展。

情報信息具有文獻保障、查新服務(wù)、技術(shù)支持等作用，有意識地增加信息和科研的工作交流, 并在交流中注重彼此的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和經(jīng)驗共享，提高信息共享和交流的效率。通過這些作用，促進了科研項目順利進行，對科技創(chuàng)新發(fā)展起到推動作用。