序號(hào)

類 目 名 稱

保管期限

1

上級(jí)黨組織有關(guān)黨的建設(shè)的文件材料（如文件是針對(duì)本校的，則永久保存）

長(zhǎng)期

2

本校黨代會(huì)文件材料
（1）大會(huì)計(jì)劃、通知、工作報(bào)告、議程、決議、總結(jié)、記錄、發(fā)言稿、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、照片、錄音，大會(huì)主席團(tuán)、秘書長(zhǎng)和代表、列席代表名單；候選人登記表和情況介紹；大會(huì)選舉辦法，選舉結(jié)果和上級(jí)批復(fù)等。

永久

（2）提案及辦理情況；會(huì)議簡(jiǎn)服、會(huì)議情況、會(huì)議記錄、小組會(huì)議記錄等。

長(zhǎng)期

（3）參考文件；工作人員名單；工作證；代表證、列席證及選票式樣。

短期

3

本校黨委會(huì)、常委、黨委擴(kuò)大會(huì)、書記校長(zhǎng)碰頭會(huì)、黨委中心組會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議及會(huì)議討論的文件。

永久

4

黨委工作計(jì)劃、報(bào)告（包括調(diào)查報(bào)告）、總結(jié)（包括經(jīng)驗(yàn)總結(jié)）

永久

5

黨委發(fā)布的決定、辦法、指示、批轉(zhuǎn)、通報(bào)和通知。

永久

6

以黨委名義召開(kāi)的工作會(huì)議材料。

永久

7

校黨委和上級(jí)黨委調(diào)研、檢查、巡視學(xué)校工作形成的文件材料。

永久

8

黨委負(fù)責(zé)同志在校內(nèi)的重要講話稿和參加上級(jí)召開(kāi)會(huì)議發(fā)言稿。

永久

9

黨委工作簡(jiǎn)報(bào)

永久

10

黨委大事記

永久

11

黨群系統(tǒng)啟用印章的文件和印模

永久

12

黨群系統(tǒng)重要統(tǒng)計(jì)材料

永久

13

黨委各部、委、各總支報(bào)黨委的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示及批復(fù)

長(zhǎng)期

14

黨委保密、秘書工作的有關(guān)文件

長(zhǎng)期

15

重要的群眾來(lái)信來(lái)訪及處理材料

長(zhǎng)期

16

黨委與有關(guān)機(jī)關(guān)聯(lián)系、協(xié)商工作的來(lái)往文件

長(zhǎng)期

17

學(xué)院（部門）黨委、黨總支工作計(jì)劃、總結(jié)、重要報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)介紹、調(diào)查材料、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)表和大事記

長(zhǎng)期

18

學(xué)院（部門）黨委、黨總支建黨工作及有關(guān)材料

長(zhǎng)期

19

學(xué)院（部門）黨委、黨總支人員獎(jiǎng)勵(lì)及有關(guān)材料

長(zhǎng)期

20

學(xué)校黨組織或教職工獲自治區(qū)級(jí)以上黨組織獎(jiǎng)勵(lì)及表彰的文件材料，包括申報(bào)材料、先進(jìn)事跡、先進(jìn)集體或個(gè)人登記表、審批表、證書復(fù)印件、表彰通知決定

長(zhǎng)期

21

關(guān)工委的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、獲獎(jiǎng)資料、重要活動(dòng)材料

長(zhǎng)期

序號(hào)

類 目 名 稱

保管期限

1

部門年度大事記、總結(jié)、計(jì)劃

永久

2

部門人員名單、工作職責(zé)、機(jī)構(gòu)沿革材料

長(zhǎng)期

3

部門基本情況介紹、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、資料匯編、調(diào)查材料

長(zhǎng)期

4

部門規(guī)章制度、管理辦法

長(zhǎng)期

5

部門班子會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)及專題會(huì)議記錄材料

長(zhǎng)期

6

部門有關(guān)選舉工作材料（計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、選舉結(jié)果、候選人簡(jiǎn)介等）

短期

序號(hào)

類 目 名 稱

保管期限

1

本單位職能活動(dòng)形成的、收集征集得到的具有重大保存利用價(jià)值的照片、錄音、錄像、光盤等

長(zhǎng)期

序號(hào)

類 ?目 ?名 ?稱

保管期限

1

獲省廳級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)，屬于集體性質(zhì)的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)?、證書、錦旗等有保存價(jià)值的實(shí)物材料

永久

2

部門不同時(shí)期的印章

永久

3

在國(guó)內(nèi)外校際交流等活動(dòng)中獲贈(zèng)的重要物品

永久

4

其他有保存利用價(jià)值的實(shí)物

長(zhǎng)期

序號(hào)

類 目 名 稱

保管期限

1

反映本單位職能活動(dòng)中形成的對(duì)學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的電子文件

長(zhǎng)期

序號(hào)

類 目 名 稱

保管期限

1

上級(jí)紀(jì)委、監(jiān)察、巡察部門關(guān)于紀(jì)檢監(jiān)察工作的文件

長(zhǎng)期

2

紀(jì)委、監(jiān)察、巡察工作規(guī)章制度

長(zhǎng)期

3

紀(jì)委、監(jiān)察、巡察工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、調(diào)查材料、重要統(tǒng)計(jì)和領(lǐng)導(dǎo)講話稿

永久

4

紀(jì)委、監(jiān)察、巡察會(huì)議記錄、大事記

長(zhǎng)期

5

紀(jì)委、監(jiān)察、巡察重大活動(dòng)的請(qǐng)示、通知、計(jì)劃、方案、總結(jié)、報(bào)告等文件材料

長(zhǎng)期

6

獲獎(jiǎng)材料（包括申報(bào)表、審批文件、證書、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌等）

長(zhǎng)期

7

反映學(xué)校紀(jì)委、監(jiān)察、巡察重要活動(dòng)的照片、視頻、錄音等聲像材料

長(zhǎng)期

8

黨員處分、復(fù)查材料

長(zhǎng)期

9

群眾來(lái)信來(lái)訪及處理意見(jiàn)

短期

序號(hào)

類 目 名 稱

保管期限

1

本單位職能活動(dòng)形成的、收集征集得到的具有重大保存利用價(jià)值的照片、錄音、錄像、光盤等

長(zhǎng)期

序號(hào)

類 ?目 ?名 ?稱

保管期限

1

獲省廳級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)，屬于集體性質(zhì)的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)?、證書、錦旗等有保存價(jià)值的實(shí)物材料

2

部門不同時(shí)期的印章

3

在國(guó)內(nèi)外校際交流等活動(dòng)中獲贈(zèng)的重要物品

4

序號(hào)

類 目 名 稱

保管期限

1

反映本單位職能活動(dòng)中形成的對(duì)學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的電子文件

長(zhǎng)期

序號(hào)

類 目 名 稱

保管期限

1

上級(jí)關(guān)于組織工作的指示、決定、通知、簡(jiǎn)報(bào)

長(zhǎng)期

2

本校組織工作計(jì)劃、總結(jié)、決定、調(diào)查材料、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表

長(zhǎng)期

3

本校組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、變動(dòng)的報(bào)告及決定、批復(fù)、通知

永久

4

落實(shí)政策的有關(guān)材料

長(zhǎng)期

5

干部任免、調(diào)動(dòng)和離休報(bào)告、決定、批復(fù)、通知等 （包括上級(jí)批準(zhǔn)的，要附任免呈報(bào)表）

永久

6

干部名冊(cè)、干部履歷表（雙年歸檔）

永久

7

學(xué)院黨委、總支改選報(bào)告、審批材料

長(zhǎng)期

8

各學(xué)院（部）黨委、直屬黨總支委員名冊(cè)

長(zhǎng)期

9

黨員名冊(cè)

長(zhǎng)期

10

關(guān)于吸收新黨員、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正或取消資格、黨員退黨的文件材料

長(zhǎng)期

11

發(fā)展新黨員名冊(cè)、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正名冊(cè)

長(zhǎng)期

12

獲獎(jiǎng)、評(píng)獎(jiǎng)材料（包括申報(bào)材料、事跡、推薦登記表、審批表、審批文件、證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌等材料）

長(zhǎng)期

13

黨校工作材料（計(jì)劃、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)表、有關(guān)規(guī)章制度等）

長(zhǎng)期

14

舉辦或參加的重要活動(dòng)的文件材料，包括請(qǐng)示、通知、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等

長(zhǎng)期

序號(hào)

類 目 名 稱

保管期限

1

部門年度大事記、總結(jié)、計(jì)劃

永久

2

部門人員名單、工作職責(zé)、機(jī)構(gòu)沿革材料

長(zhǎng)期

3

部門基本情況介紹、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、資料匯編、相關(guān)調(diào)查材料

長(zhǎng)期

4

部門規(guī)章制度、管理辦法

長(zhǎng)期

5

部門班子會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)及專題會(huì)議記錄材料

長(zhǎng)期

6

部門有關(guān)選舉工作材料（計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、選舉結(jié)果、候選人簡(jiǎn)介等）

短期

序號(hào)

類 目 名 稱

保管期限

1

本單位職能活動(dòng)形成的、收集征集得到的具有重大保存利用價(jià)值的照片、錄音、錄像、光盤等

長(zhǎng)期

序號(hào)

類 ?目 ?名 ?稱

保管期限

1

獲省廳級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)，屬于集體性質(zhì)的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)?、證書、錦旗等有保存價(jià)值的實(shí)物材料

永久

2

部門不同時(shí)期的印章

永久

3

在國(guó)內(nèi)外校際交流等活動(dòng)中獲贈(zèng)的重要物品

永久

4

其他有保存利用價(jià)值的實(shí)物

長(zhǎng)期

序號(hào)

類 目 名 稱

保管期限

1

反映本單位職能活動(dòng)中形成的對(duì)學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的電子文件

長(zhǎng)期

序號(hào)

類 目 名 稱

保管期限

1

上級(jí)關(guān)于思想政治宣傳工作的文件

長(zhǎng)期

2

本校思想政治宣傳工作計(jì)劃、決定、報(bào)告、通知和總結(jié)

永久

3

教職工政治思想工作動(dòng)態(tài)及調(diào)查材料

長(zhǎng)期

4

思想政治理論學(xué)習(xí)的決定、通知、計(jì)劃、總結(jié)

長(zhǎng)期

5

反映本校重大活動(dòng)的剪報(bào)

永久

6

《廣西師范大學(xué)報(bào)》

長(zhǎng)期

7

獲獎(jiǎng)評(píng)獎(jiǎng)材料（申報(bào)表、審批文件、證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌等）

長(zhǎng)期

8

新聞快訊電子版文件、選用照片原件

長(zhǎng)期

序號(hào)

類 目 名 稱

保管期限

1

部門年度大事記、總結(jié)、計(jì)劃

永久

2

部門人員名單、工作職責(zé)、機(jī)構(gòu)沿革材料

長(zhǎng)期

3

部門基本情況介紹、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、資料匯編、相關(guān)調(diào)查材料

長(zhǎng)期

4

部門規(guī)章制度、管理辦法

長(zhǎng)期

5

部門班子會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)及專題會(huì)議記錄材料

長(zhǎng)期

6

部門有關(guān)選舉工作材料（計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、選舉結(jié)果、候選人簡(jiǎn)介等）

短期

序號(hào)

類 目 名 稱

保管期限

1

本單位職能活動(dòng)形成的、收集征集得到的具有重大保存利用價(jià)值的照片、錄音、錄像、光盤等

長(zhǎng)期

序號(hào)

類 ?目 ?名 ?稱

保管期限

1

獲省廳級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)，屬于集體性質(zhì)的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)?、證書、錦旗等有保存價(jià)值的實(shí)物材料

2

部門不同時(shí)期的印章

3

在國(guó)內(nèi)外校際交流等活動(dòng)中獲贈(zèng)的重要物品

4

序號(hào)

類 目 名 稱

保管期限

1

反映本單位職能活動(dòng)中形成的對(duì)學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的電子文件

長(zhǎng)期

序號(hào)

類 目 名 稱

保管期限

1

上級(jí)關(guān)于統(tǒng)戰(zhàn)工作的文件

長(zhǎng)期

2

本校統(tǒng)戰(zhàn)工作計(jì)劃、決定、報(bào)告、通告和總結(jié)

永久

3

統(tǒng)戰(zhàn)工作情況調(diào)查、典型材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

永久

4

本校各級(jí)人大代表、政協(xié)委員名單（冊(cè)）及審批材料

永久

5

臺(tái)、港、澳和僑務(wù)工作材料

長(zhǎng)期

6

各民主黨派成員和負(fù)責(zé)人名冊(cè)及有關(guān)材料

長(zhǎng)期

7

統(tǒng)戰(zhàn)工作重要會(huì)議記錄、大事記

長(zhǎng)期

8

獲獎(jiǎng)材料（申報(bào)材料、審批文件材料、證書、獎(jiǎng)杯等）

長(zhǎng)期

序號(hào)

類 目 名 稱

保管期限

1

部門年度大事記、總結(jié)、計(jì)劃

永久

2

部門人員名單、工作職責(zé)、機(jī)構(gòu)沿革材料

長(zhǎng)期

3

部門基本情況介紹、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、資料匯編、相關(guān)調(diào)查材料

長(zhǎng)期

4

部門規(guī)章制度、管理辦法

長(zhǎng)期

5

部門班子會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)及專題會(huì)議記錄材料

長(zhǎng)期

6

部門有關(guān)選舉工作材料（計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、選舉結(jié)果、候選人簡(jiǎn)介等）

短期

序號(hào)

類 ?目 ?名 ?稱

保管期限

1

獲省廳級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)，屬于集體性質(zhì)的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)?、證書、錦旗等有保存價(jià)值的實(shí)物材料

永久

2

部門不同時(shí)期的印章

永久

3

在國(guó)內(nèi)外校際交流等活動(dòng)中獲贈(zèng)的重要物品

永久

4

其他有保存利用價(jià)值的實(shí)物

長(zhǎng)期

序號(hào)

類 目 名 稱

保管期限

1

反映本單位職能活動(dòng)中形成的對(duì)學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的電子文件

長(zhǎng)期

序號(hào)

類 目 名 稱

保管期限

1

上級(jí)有關(guān)工會(huì)工作的文件

長(zhǎng)期

2

工會(huì)工作計(jì)劃、報(bào)告、決定、重要通知、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、簡(jiǎn)報(bào)、大事記

永久

3

工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)的有關(guān)文件（通知、名單、請(qǐng)示、報(bào)告、決議、選舉結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)講話、大會(huì)發(fā)言等文件材料）

長(zhǎng)期

4

表彰工會(huì)先進(jìn)集體和個(gè)人的材料、名單，教職工獲獎(jiǎng)文件材料（申報(bào)表、審批文件、證書、證章、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀等）

長(zhǎng)期

5

處分會(huì)員的有關(guān)材料

長(zhǎng)期

6

工會(huì)委員會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要

長(zhǎng)期

7