化繁為簡(jiǎn)是重要的領(lǐng)導(dǎo)方法,不僅可以提高工作績(jī)效,還可以集中精力抓大事。化繁為簡(jiǎn)的核心要義,就是集中力量辦大事。在領(lǐng)導(dǎo)可以調(diào)動(dòng)的各種資源中,人的要素是第一位的。只要能把人的積極性創(chuàng)造性調(diào)動(dòng)起來(lái),領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)省心不少,工作就會(huì)簡(jiǎn)單許多。因此,領(lǐng)導(dǎo)要在人的工作上多下功夫。?
一是工作分工用人所長(zhǎng)。寸有所長(zhǎng),尺有所短,必須優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。工作分工,既包括班子成員的分工,也包括下級(jí)的分工。領(lǐng)導(dǎo)分工不考慮優(yōu)勢(shì),就會(huì)外行領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行,績(jī)效一定好不到哪里去。下級(jí)分工不考慮優(yōu)勢(shì),就會(huì)有人拖后腿,影響團(tuán)隊(duì)的有效合作,降低工作效率。?
二是工作安排掌控人數(shù)。工作開(kāi)展不是人越多越好,關(guān)鍵是搭配合理、各盡所能。一個(gè)和尚挑水吃,兩個(gè)和尚抬水吃,三個(gè)和尚沒(méi)水吃,說(shuō)的就是這回事。原因是,閑人多了,就會(huì)無(wú)事生非,自己不干事,還會(huì)譏諷干事的人,干擾正常工作不說(shuō),也打擊了干活人的積極性。?
三是授權(quán)骨干力量。領(lǐng)導(dǎo)要承認(rèn)和接受自己的局限性,用好骨干力量的智慧,發(fā)揮好他們的作用,騰出時(shí)間和精力抓大事。如果事無(wú)巨細(xì)、事必躬親,管了很多管不了也管不好的事,出力不討好不說(shuō),骨干力量還一肚子意見(jiàn),工作積極性大打折扣。?
四是發(fā)揮榜樣的作用。榜樣的力量是無(wú)窮的,也是激勵(lì)成本最低的。榜樣,應(yīng)該是那些不僅境界高、工作做得好的人,還應(yīng)該是那些善于團(tuán)結(jié)大家一起工作的人。重視榜樣的作用,是一種重要的用人導(dǎo)向,可以形成干事創(chuàng)業(yè)的良好生態(tài),帶動(dòng)他人共同努力達(dá)成工作目標(biāo)。?
領(lǐng)導(dǎo)工作化繁為簡(jiǎn),不是說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)工作簡(jiǎn)單了,而是說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)科學(xué)用人最大程度上發(fā)揮了每個(gè)人的積極作用,實(shí)現(xiàn)了1+1>2的工作效果。這在某種意義上說(shuō),每個(gè)人都“分擔(dān)”了領(lǐng)導(dǎo)的工作,使領(lǐng)導(dǎo)擺脫了具體事務(wù)的纏繞,可以集中精力管大事。不過(guò),領(lǐng)導(dǎo)用人,不僅要靠高超的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),還要靠建立健全科學(xué)有效的機(jī)制,才能使科學(xué)用人更具長(zhǎng)期性和穩(wěn)定性。?
科學(xué)用人,水桶原理給了我們一些啟示。水桶原理是由美國(guó)管理學(xué)家彼得提出的。說(shuō)的是由多塊木板構(gòu)成的水桶,其價(jià)值在于其盛水量的多少,但決定水桶盛水量多少的關(guān)鍵因素不是其最長(zhǎng)的板塊,而是其最短的板塊。這也可稱為短板效應(yīng)。因此,領(lǐng)導(dǎo)用人,首先要識(shí)人,即識(shí)別每個(gè)人的長(zhǎng)短,方能揚(yáng)長(zhǎng)避短,以長(zhǎng)補(bǔ)短。其次要有機(jī)組合,即人的長(zhǎng)短是相對(duì)的,用對(duì)了場(chǎng)合,短處可以轉(zhuǎn)化為長(zhǎng)處;用錯(cuò)了地方,長(zhǎng)處也會(huì)轉(zhuǎn)化短處。最后要優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),即用人所長(zhǎng),避人所短,最大限度地使每個(gè)人的優(yōu)勢(shì)得到充分發(fā)揮。
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