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綜合辦公室主任競(jìng)聘上崗自薦材料
2023-01-14 | 閱讀:1336

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):

大家好!首先衷心的感謝組織為我們提供一個(gè)展示自我的平臺(tái),這是近年來我參加的第二次中層管理崗競(jìng)聘,我十分珍惜這次競(jìng)聘的機(jī)會(huì),無論結(jié)果如何,我愿把這次競(jìng)聘,當(dāng)做多盡一份責(zé)任的機(jī)會(huì)、展現(xiàn)自我的舞臺(tái),更愿意把這個(gè)競(jìng)聘,當(dāng)成鍛煉自己,提高素養(yǎng)的過程。

我叫***,***年畢業(yè)于***學(xué)院***專業(yè)。我于***年入職**公司,一直從事綜合辦公室工作,目前是***綜合辦公室臨時(shí)負(fù)責(zé)人。我這次競(jìng)聘的崗位是***綜合辦公室主任一職,現(xiàn)以四個(gè)部分展現(xiàn)個(gè)人情況,請(qǐng)組織給予考察和審核。

一、有幸見證——對(duì)崗位的認(rèn)識(shí)

綜合辦公室作為公司運(yùn)營發(fā)展的中樞,集信息中心、參謀中心、指揮中心于一身,是承上啟下,協(xié)調(diào)內(nèi)外的綜合性職能部門。目前,***綜合辦公室除承擔(dān)文字材料、行政、后勤、宣傳等職能域外,還肩負(fù)疫情防控等重要職能,要想統(tǒng)籌做好各項(xiàng)工作,需要綜合辦公室負(fù)責(zé)人具有較高的綜合素質(zhì)和超前意識(shí)。即提筆能寫、開口能講、邁腿能干、問策能對(duì)。且作為一名基層管理人員要統(tǒng)籌謀劃各方面,我總結(jié)為“四管”,即過程管理、目標(biāo)管理、團(tuán)隊(duì)管理和結(jié)果管理。

二、蝶變成長——個(gè)人優(yōu)勢(shì)的分析

一是多次攻堅(jiān)克難,是我競(jìng)聘的基礎(chǔ)。我始終把實(shí)踐作為提高能力的重要途徑。2015年入職***公司兩年時(shí)間先后從事行政崗、后勤崗、文秘崗工作,熟悉各崗位職責(zé)及業(yè)務(wù)流程,培養(yǎng)了我較強(qiáng)的辦公能力和政治敏銳度。經(jīng)過組織的栽培2017年先后任職***綜合辦公室副主任、主任一職,增加了一定的管理經(jīng)驗(yàn),學(xué)會(huì)了如何帶團(tuán)隊(duì)。2020年8月期間,我又先后從事了黨建、監(jiān)察、審計(jì)等工作,我很珍惜任職期間積累的寶貴經(jīng)驗(yàn),尤其在審計(jì)工作期間讓我重新審視綜合辦公室工作中的業(yè)務(wù)流程,進(jìn)一步明確風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),為我后續(xù)的管理工作奠定了更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。根據(jù)集團(tuán)安排,我于2021年8月調(diào)入***公司,臨時(shí)負(fù)責(zé)綜合辦公室全面工作,此次工作讓我更加明白建章立制的重要性,防范化解風(fēng)險(xiǎn)的必要性,實(shí)行部門各崗位、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)“臺(tái)賬制”。二是豐富理論知識(shí),是我競(jìng)聘的條件。回顧我參加工作7年以來,我一直心存敬畏和感恩之情,無論在什么崗位工作,都能做到干一行、愛一行、專一行,特別是走上***公司和***公司綜合辦公室臨時(shí)負(fù)責(zé)人的工作崗位以來,我將實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值與公司發(fā)展融為一體,主動(dòng)適應(yīng)新形勢(shì)、新變化,加強(qiáng)自身素質(zhì)的提高,及時(shí)了解掌握建筑業(yè)有關(guān)政策、法律法規(guī)和規(guī)章制度等,讓自己具備勝任本職工作所必須的業(yè)務(wù)知識(shí)和政策水平。同時(shí)我對(duì)自身的發(fā)展也做了規(guī)劃,這些年陸續(xù)考取、評(píng)定了助理經(jīng)濟(jì)師、工程師等職稱,根據(jù)工作年限今年我將考取中級(jí)經(jīng)濟(jì)師,評(píng)定中級(jí)政工師,在學(xué)歷方面也有考取在職研究生的計(jì)劃。三是多崗實(shí)干磨礪,是我競(jìng)聘的底氣。多個(gè)崗位的工作經(jīng)歷,多年的工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),不僅磨礪了我的性格,也鍛煉了我的協(xié)調(diào)能力,是我一生不可或缺的寶貴財(cái)富。我對(duì)外和上級(jí)單位、業(yè)務(wù)對(duì)象都能夠溝通順暢,建立良好的工作關(guān)系,對(duì)內(nèi)和各個(gè)部門、同事之間能夠緊密聯(lián)系,將各項(xiàng)工作部署落實(shí)落細(xì)。

三、經(jīng)驗(yàn)做法——主要業(yè)績總結(jié)

一是牽頭推進(jìn)多個(gè)公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整優(yōu)化,制定部門職責(zé)及崗位職責(zé),完善章程,變更經(jīng)營范圍、法人等。為保障各項(xiàng)工作有章可循,制定符合公司發(fā)展的行政類和業(yè)務(wù)類制度,充實(shí)完善工作中的缺失和盲點(diǎn),特別細(xì)化明確了行文、用印等審批辦理流程,逐步增強(qiáng)制度管控,在各項(xiàng)制度分類、整理、歸納的基礎(chǔ)上完成制度匯編。二是立足發(fā)揮參謀助手作用,圍繞公司重大決策和各項(xiàng)中心工作,撰寫調(diào)研報(bào)告、總結(jié)、發(fā)言稿及公司戰(zhàn)略規(guī)劃等綜合性材料百余篇。三是堅(jiān)持全方位督查,創(chuàng)新督查體系,建立督查閉環(huán)管理體系。強(qiáng)化會(huì)議決定事項(xiàng)、領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦事項(xiàng)督辦工作,注重督查實(shí)效,著力解決督查效果“虛”的問題,引入以印證資料來檢驗(yàn)工作的落實(shí),同時(shí)開展“回頭望”,抓好閉環(huán)管理。四是多次組織登山活動(dòng)、演講比賽、攝影比賽及素質(zhì)拓展訓(xùn)練等二十多項(xiàng)文體活動(dòng),進(jìn)一步增強(qiáng)了員工間的協(xié)作力,團(tuán)隊(duì)的凝聚力。同時(shí)組織公司搬遷及開業(yè)儀式、重點(diǎn)參與大型房屋及商鋪開盤銷售、招商等活動(dòng),圓滿完成公司交辦的任務(wù)。

四、忠于熱愛——履職后的工作思路

心有所信,方能遠(yuǎn)行,如果我能成功競(jìng)聘,我將認(rèn)真對(duì)待每一項(xiàng)工作,并做細(xì)做實(shí)、做出成效。結(jié)合我對(duì)綜合辦公室體系的認(rèn)識(shí),對(duì)未來的工作有如下的思考:緊緊圍繞***整體發(fā)展戰(zhàn)略,形成1-4-3的工作思路。即聚焦一個(gè)目標(biāo),落實(shí)四項(xiàng)舉措,實(shí)現(xiàn)三個(gè)跨越:

聚焦一個(gè)目標(biāo):持續(xù)落實(shí)落細(xì)***發(fā)展部署,明確發(fā)展思路和措施,使辦公室的職能作用在服務(wù)高質(zhì)量發(fā)展的要求中優(yōu)質(zhì)高效的體現(xiàn)。

落實(shí)四項(xiàng)舉措:一是強(qiáng)化主動(dòng)意識(shí),提升管理效能。根據(jù)上級(jí)公司制度建設(shè)有關(guān)要求,進(jìn)一步梳理、完善基本管理制度和流程表單,適時(shí)開展“立、改、廢、釋”工作,提高辦事、辦文、辦會(huì)效率;做好“基礎(chǔ)賬”根據(jù)核心職能和各崗位職能要求,梳理各崗位基礎(chǔ)性工作,編纂 “基礎(chǔ)數(shù)據(jù)清單”“基礎(chǔ)工作臺(tái)帳”“員工手冊(cè)”“工作標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)”“年度大事記和組織機(jī)構(gòu)沿革”等數(shù)據(jù)信息管理資料并按時(shí)更新完善,為形成企業(yè)文化奠定基礎(chǔ);認(rèn)真梳理分解各項(xiàng)工作任務(wù)目標(biāo),制定詳細(xì)可行的措施,明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人,以時(shí)間表和路線圖,保證各項(xiàng)工作落實(shí)落細(xì)。二是當(dāng)好參謀助手,服務(wù)發(fā)展大局。充分發(fā)揮辦公室牽頭和紐帶作用,正確處理內(nèi)與外、上與下、大與小、急與緩等各方面的關(guān)系,主動(dòng)聯(lián)系、主動(dòng)銜接,努力構(gòu)建上下聯(lián)動(dòng)、左右銜接、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)的工作格局。對(duì)各項(xiàng)會(huì)議的記錄,形成一會(huì)一記一落實(shí)一匯報(bào),確保公司各項(xiàng)精神貫徹落實(shí),充分發(fā)揮辦公室“職能中心”的作用。三是錘煉過硬素質(zhì),鍛造業(yè)務(wù)尖兵。持續(xù)開展培訓(xùn),加強(qiáng)全員政策理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)鉆研,并依據(jù)公司核心工作及部門業(yè)務(wù)需要?jiǎng)討B(tài)調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃,引導(dǎo)全員主動(dòng)思考,提質(zhì)增效。堅(jiān)持發(fā)揮部門負(fù)責(zé)人帶頭示范作用,嚴(yán)格要求自我及團(tuán)隊(duì),在日常接待、工作配合、網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)隨叫隨到,做到一站式服務(wù),提高整體辦事效率,形成一支有紀(jì)律、重作風(fēng)、作表率的辦公隊(duì)伍。四是筑牢宣傳陣地,暢通文化輸出。加強(qiáng)企業(yè)宣傳,提供對(duì)內(nèi)、外展示交流平臺(tái),完善微信公眾號(hào)、抖音等新媒體,做好市場(chǎng)行情、優(yōu)秀管理經(jīng)驗(yàn)、勵(lì)志美文等普及宣傳,暢通文化輸出。同時(shí)要全盤統(tǒng)籌、總體規(guī)劃,創(chuàng)造性地開展文化建設(shè)工作,打造***良好企業(yè)形象。

實(shí)現(xiàn)三個(gè)跨越:一是辦公體系實(shí)現(xiàn)跨越。結(jié)合公司現(xiàn)狀,聚焦公司主業(yè),科學(xué)配備人員,建立勞務(wù)派遣選聘條件、程序、結(jié)果“三公開”機(jī)制和相關(guān)流程、辦法。注重時(shí)效,減少非必要環(huán)節(jié)的工作,做到及時(shí)、迅速,高效運(yùn)轉(zhuǎn),對(duì)重大問題,集中優(yōu)勢(shì)力量,深入調(diào)查研究,提出可行性方案。二是考核成績實(shí)現(xiàn)跨越。加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),創(chuàng)新干工作思路,轉(zhuǎn)換對(duì)生產(chǎn)部門考核多,對(duì)職能部門考核少的考核體系模式,制定覆蓋安全、生產(chǎn)、咨詢、檢測(cè)、質(zhì)量、人事、綜合治理、黨建、成本等多方面的全面考核體系,特別是對(duì)每月重點(diǎn)工作安排,作為工作的頭等大事來抓,將績效考核做為“助推器”,以堅(jiān)定不移,抓鐵有痕的信心推進(jìn)好工作,為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)任務(wù)保駕護(hù)航。三是綜合服務(wù)實(shí)現(xiàn)跨越。按照標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化、常態(tài)化要求,安全管控細(xì)致到位、資產(chǎn)設(shè)備管理規(guī)范、辦公環(huán)境整潔有序。及時(shí)做好所有固定資產(chǎn)登記造冊(cè),做到賬賬相符、賬物相符,保證資產(chǎn)信息的管理規(guī)范。做好開源節(jié)流,按季度采購、發(fā)放辦公用品,嚴(yán)格落實(shí)辦公經(jīng)費(fèi)部門分?jǐn)傊?,從源頭防止鋪張浪費(fèi)。加強(qiáng)車輛管理,理順因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整改變的車輛權(quán)屬關(guān)系及使用單位信息,將關(guān)聯(lián)車輛分類建檔,逐步明晰車輛權(quán)屬。嚴(yán)格按照制度執(zhí)行定點(diǎn)維修保養(yǎng)、加油等,單車核算、單車考核,努力降低能耗、規(guī)范使用。

我曾經(jīng)讀過一本書,“當(dāng)仁不讓,不是狂妄自大,是一種責(zé)任,該是你履行的職責(zé),你就應(yīng)該挺身而出,不辱使命”。因此,我感謝集團(tuán)公司給予我這樣一個(gè)公平競(jìng)爭、推薦自我的機(jī)會(huì)。7年的行政工作鍛造了我的職業(yè)素養(yǎng)、工作能力,也使我更加認(rèn)同集團(tuán)及公司的企業(yè)文化,我將以本次競(jìng)聘為新的起點(diǎn),永葆“闖”的精神,“創(chuàng)”的勁頭,“拼”的作風(fēng),為***的發(fā)展貢獻(xiàn)力量,請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)信任我、支持我。

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