企業(yè)基層單位重點(diǎn)人員管理方法探索
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摘要:企業(yè)基層單位人員管理是保證安全生產(chǎn)、增創(chuàng)效益的關(guān)鍵,管理者要學(xué)會(huì)“抓兩頭帶中間”,深入了解員工的具體情況,對重點(diǎn)人員有針對性進(jìn)行管理,從而凝聚力量,打造優(yōu)秀團(tuán)隊(duì),共促企業(yè)良性發(fā)展。
關(guān)鍵詞:重點(diǎn)人員 管理 疏導(dǎo) 幫扶
企業(yè)每個(gè)基層單位都負(fù)責(zé)一定的生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù),在保證安全多創(chuàng)效益的同時(shí),基層單位管理者另一個(gè)重要工作就是進(jìn)行人員管理,由于文化水平、工作閱歷及個(gè)人素質(zhì)的不同,員工的想法、作法及工作態(tài)度都有很大差距。管理者要認(rèn)真研究本單位人員的實(shí)際狀況,在抓好一般人員管理的同時(shí),要加強(qiáng)對重點(diǎn)人員的管理,結(jié)合每個(gè)人的具體情況,有針對性地制定管理措施,統(tǒng)一思想凝聚力量,共同融入到企業(yè)發(fā)展的洪流之中,在較好完成任務(wù)同時(shí)打造出一只優(yōu)秀的基層團(tuán)隊(duì)。
一、對優(yōu)秀人員要重點(diǎn)培養(yǎng),使之盡快成長成材。
近年來一大批優(yōu)秀的研究生、本科生陸續(xù)充實(shí)到生產(chǎn)一線,他們年輕有朝氣,學(xué)習(xí)熱情高、接受新生事物快,他們的到來給基層一線帶來了勃勃生機(jī)。但是他們在工作中也有自身不足,一是存在急功近利思想。基層單位工作艱苦、瑣事繁多、收入偏低,部分大學(xué)生并不想長期扎根在一線,他們更想通過幾年的努力向上發(fā)展,愿意到管理部門或業(yè)務(wù)部門工作。二是理論與實(shí)際脫節(jié)。大學(xué)生理論知識(shí)豐富,但部分先進(jìn)知識(shí)在生產(chǎn)一線難以派上用場,必須跟著工人師傅從基礎(chǔ)學(xué)起、做起,有的大學(xué)生感到費(fèi)了很大勁考上了好大學(xué),畢業(yè)后還得與沒上過大學(xué)的同事干同樣的工作,理想與現(xiàn)實(shí)的差距使一些畢業(yè)生心里落差很大。三是部分大學(xué)生難以融入到基層群體中。大學(xué)生過去一直生活在素質(zhì)較高的群體之中,自己心理定位也較高。而基層一線員工年齡結(jié)構(gòu)、知識(shí)水平差距較大,大學(xué)生與他們在開始階段可能找不到共同語言,而工人們又覺得大學(xué)生動(dòng)手能力差、眼高手低等,所以兩者的融合需要一段時(shí)間。
這些優(yōu)秀畢業(yè)生是企業(yè)和社會(huì)未來發(fā)展的棟梁之材,作為基層管理者有責(zé)任和義務(wù)在他們起步階段當(dāng)好“伯樂”,扶上馬送一程,使之更快地成長進(jìn)步,早日融合到企業(yè)的大家庭之中,為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)聰明才智。一是要對他們進(jìn)行扎根一線的思想教育。一個(gè)人成長就像一棵大樹一樣,根扎得越深樹才能長得越高,基層單位就像一片沃土,大學(xué)生只有把根扎到這里日后才能長成參天大樹。基層單位現(xiàn)代化的生產(chǎn)設(shè)備也非常需要一批年輕有為的知識(shí)型員工操作和管理,大學(xué)畢業(yè)生要把遠(yuǎn)大理想與實(shí)際工作結(jié)合起來,心沉下來學(xué)好真本事,練就過硬本領(lǐng),腳踏實(shí)地把所學(xué)的知識(shí)用于生產(chǎn),在基層單位建功立業(yè)大展身手。二是幫助他們盡快掌握生產(chǎn)技術(shù)。這些年輕人學(xué)習(xí)熱情高,主動(dòng)學(xué)習(xí)意識(shí)強(qiáng),基層管理者就要做好引導(dǎo)工作,為他們學(xué)習(xí)創(chuàng)造條件,選配優(yōu)秀同志當(dāng)師傅做好傳幫帶工作。對學(xué)習(xí)中遇到的困難請技術(shù)人員及時(shí)解答,在工作中要讓他們大膽實(shí)踐,特別是鼓勵(lì)和培養(yǎng)他們的動(dòng)手能力,開展多崗位培訓(xùn)學(xué)習(xí),使之盡早掌握全面的生產(chǎn)技術(shù)。三是幫助他們盡快融入到單位環(huán)境中。管理者要多關(guān)心他們的思想和生活,經(jīng)常找他們談心,了解他們的情緒和需求,介紹單位工作和人員情況,做好他們與員工的溝通工作。經(jīng)常對他們進(jìn)行企業(yè)文化、廠史廠情教育,組織他們到先進(jìn)單位參觀學(xué)習(xí),與模范人物座談交流等,使他們了解如何做好本職工作。同時(shí)要通過單位內(nèi)部溝通交流、文體活動(dòng)、導(dǎo)師帶徒等形式,架起大學(xué)生與員工之間融合的橋梁。
二、對落后同志要耐心疏導(dǎo),使之趕上隊(duì)伍前進(jìn)步伐。
基層單位就像一個(gè)小社會(huì),雖然大部分同志工作積極向上,但確有極少數(shù)人員思想落后、工作不努力,違規(guī)違紀(jì)甚至發(fā)生違法犯罪現(xiàn)象。主要表現(xiàn)為:一是牢騷滿腹思想消極。個(gè)別人員自己工作一般,但卻對社會(huì)和企業(yè)什么都不滿意,干活不多卻天天嫌掙錢少,經(jīng)常罵罵咧咧,到處散布負(fù)面消息,影響周圍員工情緒。二是不能完成本職工作。個(gè)別人員不愿意學(xué)習(xí)和接受新技術(shù),如果生產(chǎn)變動(dòng)或崗位變動(dòng),無法適應(yīng)新環(huán)境。還有的人員習(xí)慣性懶散,工作能躲就躲,能推就推,他們覺得企業(yè)不能把他咋樣,能混一天算一天。三是經(jīng)常出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象。個(gè)別人員紀(jì)律意識(shí)淡薄,經(jīng)常發(fā)生遲到、早退、無故不出勤等情況,雖經(jīng)單位多次考核但也無動(dòng)于衷。還有的人員在外做生意或家里條件優(yōu)越,不在乎工資和獎(jiǎng)金,也經(jīng)常出現(xiàn)違紀(jì)現(xiàn)象。四是極個(gè)別員工出現(xiàn)違法犯罪現(xiàn)象。這些員工不珍惜本職工作,不注意自身修養(yǎng),在社會(huì)上亂交朋友吃吃喝喝,出現(xiàn)過打架、賭博、吸毒等犯罪活動(dòng),被政法機(jī)關(guān)拘留或判刑,不但影響了自己的前途還使單位榮譽(yù)受到影響。
俗話說:一條魚腥了一鍋湯。在基層單位這些人雖然是極少數(shù),但起到的負(fù)面作用卻是極大的。作為基層管理者就要嚴(yán)格管理,耐心疏導(dǎo),積極做好思想工作,不讓一個(gè)員工掉隊(duì),不讓個(gè)別行為影響到集體榮譽(yù)。一是嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度。管理者要敢抓敢管,只要發(fā)生違紀(jì)現(xiàn)象就要按規(guī)章制度嚴(yán)肅考核,如果心慈手軟或者懼怕部分人員,有些人就會(huì)得寸進(jìn)尺,由小違紀(jì)到大違章,管理難度會(huì)越來越大,這些人絕不會(huì)感激管理人員的“手軟”,只會(huì)助長他們無人敢管、膽大妄為的心里。時(shí)間長了表現(xiàn)較好的員工也會(huì)心寒,認(rèn)為管理者不敢管理,單位風(fēng)氣不正,自己也會(huì)出現(xiàn)違紀(jì)行為。所以必須從源頭上制止住違章行為,特別是個(gè)別人員經(jīng)常違紀(jì)、故意違紀(jì)行為,在單位樹立起良好的正氣。二是加大正面宣傳力度。基層單位要經(jīng)常進(jìn)行形勢任務(wù)教育,宣傳企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,讓員工看到未來希望,通過努力工作不斷提高收入水平。比如大慶石化經(jīng)過共同努力近年來經(jīng)濟(jì)效益越來越好,我們就要以此教育員工要珍惜工作崗位,保證安全平穩(wěn)生產(chǎn),只有持續(xù)實(shí)現(xiàn)盈利員工收入才能得到保證。另外基層單位還可以通過宣傳先進(jìn)人物事跡、召開先優(yōu)模座談會(huì)等形式,在單位樹立正能量,使更多思想積極進(jìn)步的員工成為單位的“主流”,讓極少數(shù)思想、行動(dòng)落后人員形不成“氣候”,“倒逼”他們改正錯(cuò)誤。三是對經(jīng)常違紀(jì)人員要單獨(dú)教育。管理者要經(jīng)常找他們談話,講解國家法律和企業(yè)規(guī)章制度,特別是要幫助他們分析違法違紀(jì)的后果,算一算違紀(jì)的成本賬,希望他們遵守企業(yè)制度。必要時(shí)可以請他們的家人、朋友幫助教育,使他們盡早警醒,回歸到隊(duì)伍整體步伐中。比如我們遇到過一名吸毒員工,由于吸毒不但離婚而且無任何財(cái)產(chǎn),外面欠了很多的債工資卡都被凍結(jié),本人破罐子破摔經(jīng)常違紀(jì),我們不但苦口婆心地進(jìn)行說服,而且還動(dòng)員了他的母親、孩子共同進(jìn)行規(guī)勸,單位領(lǐng)導(dǎo)上班時(shí)間看著他,下班后讓家人看著,使他逐漸認(rèn)識(shí)到了自己的錯(cuò)誤,違紀(jì)次數(shù)明顯減少,把欠款逐漸還清并有兩年多再?zèng)]有吸過毒。
三、對困難員工要全力幫扶,使之感到組織的溫暖。
對于老企業(yè)各類困難人員較多,在自身無法擺脫困境的情況下,他們迫切需要組織能幫助他們解決問題,這也是基層單位經(jīng)常遇到的問題。一是各類工傷員工。他們大多心里很不平衡,自己不但要承受病痛之苦,還因無法繼續(xù)工作收入減少,生活水平比在職時(shí)下降很多,所以部分人員或家屬會(huì)經(jīng)常找到基層單位,提出多種要求和條件,要求給予各種待遇,所以經(jīng)常出現(xiàn)纏訪和鬧訪現(xiàn)象。二是各類重病員工。一些員工因患重病,不僅思想負(fù)擔(dān)很重,而且難以承擔(dān)巨額的醫(yī)療費(fèi)用,面臨著無錢治病、無人護(hù)理的難題,有的甚至失去了生活的勇氣。三是家庭遇到階段性困難員工。比如家人急病或去世、子女就業(yè)問題、員工遺屬困難、家庭矛盾、社會(huì)法律糾紛等,這些雖然屬于家庭或社會(huì)問題,但發(fā)生在誰家里都會(huì)影響到員工的生活,間接影響著員工的工作和思想情緒。
基層單位只是政策的執(zhí)行者,手中的權(quán)力有限,但也應(yīng)盡最大努力幫扶這些困難群體,為他們解決實(shí)際問題,使之更多地感受到組織和同志間的溫暖。一是要了解困難員工實(shí)際情況,在政策允許的情況下,為他們爭取到更多的待遇。困難員工家家都有一本難唱的經(jīng),但要解決他們的困難還必須弄清原委,哪些問題符合政策哪些不符合,只有這樣解決問題才有針對性,也才能解決更多的問題。這些工作有時(shí)會(huì)花費(fèi)很多精力和時(shí)間,收集很多資料和證據(jù),管理者一定要本著熱心、耐心、細(xì)心的態(tài)度處理好這些事情。二是對能力范圍內(nèi)的問題盡快幫助解決。如果本單位有條件能解決的問題,管理者要盡快安排人力、物力幫助解決,決不能敷衍了事。有些自己解決不了的問題,也應(yīng)積極協(xié)調(diào)上級(jí)部門或有關(guān)方面,爭取幫助解決。使困難員工感受到你是真正幫助他們的人,而不是動(dòng)動(dòng)嘴踢皮球。三是經(jīng)常關(guān)心員工的生活。管理者要在年節(jié)、員工患病住院、婚喪嫁娶等特殊節(jié)點(diǎn),組織人員到家里表示慰問,幫助他們做一些力所能及的事情。對工傷、遺屬和患重病員工,更要不定時(shí)地關(guān)心,主動(dòng)幫助解決一些實(shí)際問題。對一些因患病生活特別困難員工,不但要幫助他們申請困難補(bǔ)助,必要時(shí)還可以動(dòng)員員工或社會(huì)幫助捐款,使他們渡過暫時(shí)的困難期。四是幫助員工協(xié)調(diào)一些家庭或社會(huì)問題。管理者應(yīng)學(xué)習(xí)一些法律知識(shí)和調(diào)解知識(shí),了解更多的社會(huì)信息,在員工自愿提出的情況下,本著公正守法的原則,協(xié)調(diào)解決員工的一些家庭或社會(huì)問題,化解矛盾促進(jìn)隊(duì)伍和諧穩(wěn)定。
基層單位除日常安全生產(chǎn)外,面臨的最大問題就是各類人員管理,基層管理者要掌握企業(yè)方針政策,研究本單位人員具體情況,制定措施進(jìn)行人員管理,對其中的重點(diǎn)人員、特殊群體還要有針對性進(jìn)行管理,使基層單位不僅成為生產(chǎn)單元,更成為一個(gè)積極向上的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì),成為員工心目中溫暖的家。
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