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以信息化手段提高企業(yè)管理水平

加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè)，探索有效的管理與約束機(jī)制，對企業(yè)健康發(fā)展十分有益。幾年來，公司提高對內(nèi)控建設(shè)的認(rèn)識，以信息化建設(shè)為手段，在加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè)，建立防范機(jī)制等方面做了許多積極的探索。

一、提高對內(nèi)控制度建設(shè)的認(rèn)識

內(nèi)控制度建設(shè)的基本要求就是公平、公開、公正；把內(nèi)控制度建設(shè)同黨風(fēng)廉政建設(shè)結(jié)合起來，通過這個工作，在制度上更好地保證行政工作。在防腐問題上，不能單靠人治，要靠規(guī)章制度來制約。幾年來，通過“五大系統(tǒng)工程”建設(shè)，公司在采購、銷售、管理，備品備件、加工制造、資金運(yùn)作等幾個方面加強(qiáng)內(nèi)控管理。要求我們要在“如何加強(qiáng)本單位內(nèi)控制度建設(shè)上多動腦筋，研究怎樣建設(shè)，怎樣實(shí)現(xiàn)相互制約”。要保證公司的效率提高，要保證公司的效益不流失，內(nèi)控制度建設(shè)必須做好，用栗經(jīng)理的話說“必須掐掉效益流失的‘黑手’，阻斷‘暗流’”。這就要求我們從班子成員到中層干部，都必須提高對內(nèi)控制度建設(shè)的認(rèn)識。加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間、業(yè)務(wù)之間的相互配合，相互制約，形成內(nèi)控管理制度。把黨風(fēng)廉政建設(shè)工作與建立內(nèi)控制度建設(shè)結(jié)合起來，把我們黨管干部、紀(jì)委監(jiān)督干部的制度結(jié)合起來。從源頭抓起，部門各負(fù)其責(zé)，充分發(fā)揮紀(jì)檢監(jiān)察、效能監(jiān)察和黨風(fēng)廉政建設(shè)職能，切實(shí)發(fā)揮內(nèi)控制度建設(shè)作用。

二、推進(jìn)信息化工作的初衷

公司部門較多、業(yè)務(wù)繁雜、位置分散，管理難度較大。公司所屬車隊(duì)十四個，加上汽修廠、油料供應(yīng)站、維修車間聯(lián)運(yùn)業(yè)務(wù)部，共十八個基層單位，有生產(chǎn)經(jīng)營科、技術(shù)設(shè)備科、安全監(jiān)察科、綜合辦公室、黨委工作部五個管理職能的科室。信息工作會議，公司一方面響應(yīng)遼化公司的要求，另一方面，積極的探索適合自己的手段與方法。經(jīng)過一年多時間的建設(shè)，公司所有科室實(shí)現(xiàn)了聯(lián)網(wǎng)，基層單位網(wǎng)絡(luò)覆蓋100%。我們的目的只有一個：提高管理水平、改變管理模式、由粗放型管理向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變。

基本思路就是以遼化運(yùn)輸管理信息系統(tǒng)為主線，以公司信息門戶網(wǎng)站為窗口，實(shí)現(xiàn)公司各項(xiàng)管理信息化。實(shí)現(xiàn)整個信息系統(tǒng)的整合。信息化管理的具體內(nèi)容有：汽車維修與備件管理系統(tǒng)；GPS監(jiān)控系統(tǒng)；運(yùn)輸管理信息系統(tǒng)；IC卡加油管理及進(jìn)銷存管理系統(tǒng)；信息門戶網(wǎng)站等。

通過整合，將以上信息管理系統(tǒng)有機(jī)的結(jié)合到一起，在整個的信息化建設(shè)中，以運(yùn)輸管理系統(tǒng)為主線，以費(fèi)用管理為重點(diǎn)、留有與汽車維修、GPS、IC卡加油接口、將三個系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入到運(yùn)輸管理系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)在運(yùn)輸管理系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)。

管理的信息化優(yōu)勢具有不可更改性和系統(tǒng)性，從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集到工作任務(wù)的下達(dá)再到各項(xiàng)費(fèi)用支出，最終到經(jīng)營收入，一經(jīng)錄入，不可變動。這樣，生產(chǎn)經(jīng)營活動中相互之間的關(guān)聯(lián)，一目了然，公開透明，改變了過去在經(jīng)營活動中只能意會、不能言傳而造成效益流失的潛規(guī)則。

三、借助信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)平臺，進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)控制度落實(shí)的手段

制度只有落到實(shí)處，才有其存在的意義。在內(nèi)控制度建設(shè)上，我們做了一些探索和嘗試。例如，借助現(xiàn)代新技術(shù)――電子網(wǎng)絡(luò)化，我們加強(qiáng)了單車成本核算的考核。一切報(bào)表、單據(jù)、公里數(shù)和油耗量以及出車時間、地點(diǎn)等都上網(wǎng)填報(bào)。這既提高了工作效率，同時，它的透明性和不可更改性為數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確提供了保證。我們又在公司的支持下，為一批危險(xiǎn)品運(yùn)輸車輛、長途貨車新上了先進(jìn)技術(shù)“GPS”系統(tǒng)，這套先進(jìn)系統(tǒng)與移動通訊聯(lián)網(wǎng)，通過衛(wèi)星網(wǎng)絡(luò)定位，不僅描繪出行車路線，還可以監(jiān)測到行車速度、車輛狀況和載重多少，這樣以來，就可以避免過去“出車在外，調(diào)度指揮失靈，出私車、干私活”現(xiàn)象，為安全和服務(wù)提供了保障。從今年開始，我們首先在內(nèi)部實(shí)行了IC卡加油，截?cái)嗔诉^去靠行政管理手段無法截?cái)嗟睦骀湕l，防止了利潤流失。技術(shù)的進(jìn)步為內(nèi)控建設(shè)提供了方法和手段。

四、發(fā)揮制度的權(quán)威，加強(qiáng)對權(quán)力的監(jiān)督制約

首先，抓關(guān)鍵環(huán)節(jié)，建立健全和認(rèn)真落實(shí)規(guī)范權(quán)力運(yùn)行的制度。涉及重大決策、重要干部任免、重要項(xiàng)目安排和大額度資金的使用的決策是群眾十分關(guān)心和關(guān)注的熱點(diǎn)問題，也是腐敗現(xiàn)象高發(fā)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。加強(qiáng)貫徹民主集中制的力度，強(qiáng)調(diào)“三重一大”必須經(jīng)集體討論決定。在干部任免、人事變動等問題上嚴(yán)格按程序進(jìn)行，實(shí)行陽光操作。特別是近三年來，進(jìn)行了多次結(jié)構(gòu)調(diào)整，職工崗位變動達(dá)300多人次，均因過程透明，紀(jì)檢監(jiān)察和職工代表全過程監(jiān)督，使每次的結(jié)構(gòu)調(diào)整都實(shí)現(xiàn)了干勁不減、人心不散、隊(duì)伍不亂。通過監(jiān)督，促進(jìn)集體領(lǐng)導(dǎo)制度和工作機(jī)制的貫徹，增強(qiáng)集體領(lǐng)導(dǎo)觀念，防止領(lǐng)導(dǎo)干部濫用職權(quán)產(chǎn)生腐敗，保證權(quán)力沿著正確的軌道運(yùn)行。公司紀(jì)委在為科級以上干部、關(guān)鍵崗位人員建立了廉政檔案；公司黨委十分重視廠務(wù)公開例會，堅(jiān)持每季至少召開一次，遼化公司“五大系統(tǒng)工程”全面實(shí)施后，重大工程、大額資金使用等問題沒有了，黨委將廠務(wù)公開例會與職工代表漫談會、對話會結(jié)合起來，目的就是為了與職工交流。公司領(lǐng)導(dǎo)還注重干部職工的合理化建議，每年征求到的意見和建議300多條，全部都由主要領(lǐng)導(dǎo)親自批示，主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)處理和100%與職工見面反饋并形成制度。

    公司在紀(jì)檢監(jiān)察與內(nèi)控制度建設(shè)方面做出了許多積極的探索，但內(nèi)控制度建設(shè)還是一個較新的管理理念，是一個新的管理方法和手段，需要我們做出更多的探索與努力，尤其有許多新的技術(shù)、新的管理理念需要推廣與應(yīng)用，才能去不斷補(bǔ)充、完善，在工作中發(fā)揮更好的作用。