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加強(qiáng)和完善合同管理保障企業(yè)健康運(yùn)營(yíng)

一、 企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)離不開(kāi)合同

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下企業(yè)是社會(huì)的經(jīng)濟(jì)細(xì)胞，充滿活力的經(jīng)濟(jì)細(xì)胞推動(dòng)著社會(huì)的不斷發(fā)展。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)即契約經(jīng)濟(jì)，契約就是指合同。合同是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的手段和載體。合同是企業(yè)對(duì)外經(jīng)濟(jì)交往的主要工具，合同在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮著極其重要的作用。然而，企業(yè)要正常運(yùn)轉(zhuǎn)離不開(kāi)合同，管好和用好合同是企業(yè)充滿活力的前提條件。企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門、各專項(xiàng)工作、各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)都需要簽訂合同，用合同來(lái)保證其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。如果沒(méi)有合同企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)就無(wú)從談起，有合同而得不到充分利用和嚴(yán)格管理，企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)就會(huì)受阻，也不會(huì)充滿活力，而沒(méi)有活力的企業(yè)是不可能發(fā)展的。

既然企業(yè)離不開(kāi)合同，合同對(duì)企業(yè)那么重要，企業(yè)一定要提高合同管理工作的認(rèn)識(shí)，把合同管理工作放在重要位置。首先要提高企業(yè)各層次領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同管理工作重要性的認(rèn)識(shí)；其次要普及與合同有關(guān)人員的合同專業(yè)知識(shí)提高法律意識(shí)；還要加強(qiáng)負(fù)責(zé)合同履行人員與合同管理人員專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，不斷更新專業(yè)知識(shí)提高業(yè)務(wù)能力，推動(dòng)公司整體合同管理工作水平逐步提升。

二、合同是企業(yè)的主要經(jīng)營(yíng)行為

企業(yè)從建立起就要簽訂合同，先不論企業(yè)成立有關(guān)的合同，企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)合同充滿每一環(huán)節(jié)，如購(gòu)買原材料出售產(chǎn)品需要簽訂購(gòu)銷合同、企業(yè)需要基本建設(shè)需要簽訂建筑合同、企業(yè)對(duì)外經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作需要簽訂合作合同、企業(yè)要增加勞動(dòng)力需要簽訂用工合同、企業(yè)擴(kuò)大資金需要簽訂貸款合同、企業(yè)的后勤服務(wù)需要簽訂服務(wù)合同、企業(yè)借用生產(chǎn)生活設(shè)施需要簽訂租賃合同等等，合同滲透到企業(yè)的方方面面，尤其是訂單經(jīng)營(yíng)的現(xiàn)代企業(yè)，審查合同、簽訂合同和履行合同，合同牽扯企業(yè)的大部分精力，占據(jù)著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的絕大部分時(shí)間。合同作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的主要行為已形成企業(yè)家的共同認(rèn)識(shí)，得到了更多企業(yè)的高度重視。

公司從成立初期就高度重視合同工作，公司主要領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到位，主管領(lǐng)導(dǎo)親自過(guò)問(wèn)指導(dǎo)管理，公司設(shè)有主管部門進(jìn)行專項(xiàng)管理，主管部門設(shè)有專管崗位具體負(fù)責(zé)合同專業(yè)管理工作，雖然各部門都可以對(duì)外簽訂合同，但必須履行規(guī)定的審批程序。各所屬單位對(duì)合同工作也比較重視，都明確了負(fù)責(zé)部門，設(shè)置了專（兼）職管理人員，基本達(dá)到了合同工作和管理的全覆蓋。

三、合同管理是企業(yè)管理的重要組成部分

在目前企業(yè)職能管理的基本模式下，合同管理職能作為企業(yè)管理的組成部分與其他職能管理一樣，在企業(yè)管理中已經(jīng)具備專業(yè)系統(tǒng)。在現(xiàn)代信用社會(huì)，企業(yè)以定單為經(jīng)營(yíng)對(duì)象的情況下，搞好合同管理就是搞好企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理。尤其是合同問(wèn)題往往涉及法律問(wèn)題，搞不好就可能引起法律糾紛，給企業(yè)造成重大損失。為了加強(qiáng)合同管理濱港公司制訂的《合同管理辦法》規(guī)定了合同管理的基本內(nèi)容和職責(zé)分工，明確了合同審批有審批程序，合同履行與專人負(fù)責(zé)，合同結(jié)算有驗(yàn)收結(jié)算程序。合同管理工作配套的《委托授權(quán)管理辦法》、《合同審批表》、《合同驗(yàn)收結(jié)算單》、《合同管理臺(tái)帳》等管理工具應(yīng)認(rèn)真落實(shí)充分利用。

公司加強(qiáng)企業(yè)管理的重要內(nèi)容將合同管理放在重要位置，為了落實(shí)合同管理制度，濱港公司每年進(jìn)行不少于一次的合同管理工作檢查，同時(shí)合同管理工作依靠公司常年法律顧問(wèn)，隨時(shí)解決合同管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，依法維護(hù)與合同有關(guān)公司權(quán)益。另外，公司還特別重視合同管理人員的培訓(xùn)工作，今年8月份進(jìn)行的一次合同法律人員培訓(xùn)班取得了良好的效果，今后還將繼續(xù)落實(shí)合同法律人員培訓(xùn)。

四、對(duì)外簽訂合同既是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為又是民事行為

對(duì)外簽訂合同作為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為，每個(gè)企業(yè)都有與本企業(yè)適應(yīng)的一套合同評(píng)審程序，以保證所簽合同的合法真實(shí)有效。對(duì)即將簽訂的合同濱港公司實(shí)現(xiàn)相關(guān)部門簽認(rèn)與各層次領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批的評(píng)審程序，相關(guān)部門簽認(rèn)是以本專業(yè)知識(shí)為基礎(chǔ)給合同把關(guān)，領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批是在復(fù)審的基礎(chǔ)上掌握生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)，平衡資源配置。

對(duì)外簽訂合同作為法人企業(yè)的民事行為，是所有企業(yè)都必須遵守的法律規(guī)則。法人企業(yè)作為民事主體在社會(huì)公共事務(wù)中與自然人一樣，同樣要承擔(dān)民事責(zé)任，行使民事義務(wù)，享受民事權(quán)利。在法律上為了保證民事主體地位對(duì)等，所簽訂的合同能夠立即生效，要求企業(yè)法定代表人或法定代表人委托的其他法人代表簽字，除此之外都視為無(wú)效。由此可見(jiàn)委托授權(quán)書(shū)在簽訂合同中是十分必須的法律文件，實(shí)際工作中，合同管理人員對(duì)對(duì)方法人代表資格驗(yàn)證和出具我方法人代表證明同樣必要切相當(dāng)重要。

五、充分認(rèn)識(shí)合同有關(guān)附件的重要性

一般來(lái)講，對(duì)合同文本的審核都有一定的規(guī)律，按規(guī)定程序抓住重點(diǎn)要素就可以不出大錯(cuò)。事實(shí)上往往一個(gè)主合同不見(jiàn)得能解決所有的問(wèn)題，輔助合同和其他合同附件在解決復(fù)雜經(jīng)營(yíng)行為中仍然非常必要。濱港公司在簽訂房屋租賃合同的同時(shí)還簽訂了房屋使用安全合同，有效地解決了具體存在的實(shí)際問(wèn)題。實(shí)踐中主要事項(xiàng)與輔助事項(xiàng)是否分別簽訂取決于雙方的認(rèn)同程度，無(wú)論合同怎樣簽，都要按公司規(guī)定程序辦事，凡合同涉及要素、要件必須認(rèn)真審查不能遺漏，否則后患無(wú)窮。

合同的附件包括委托授權(quán)書(shū)、合同標(biāo)的明細(xì)表、運(yùn)輸、安全協(xié)議、輔助配件、雙方來(lái)往信函電報(bào)傳真、變更說(shuō)明，交接記錄等，對(duì)合同的履行都有十分重要的作用，必須妥善保存以備后查。例如，合同委托授權(quán)是保證合同合法性的重要環(huán)節(jié)，雙方簽約人授權(quán)書(shū)是合同合法性不可缺少的重要依據(jù)，如果沒(méi)有合法資格的人在合同文本上簽名，有可能是無(wú)效合同，還有可能上當(dāng)受騙，給企業(yè)造成損失。因此我們負(fù)責(zé)簽訂合同，除積極認(rèn)真按程序辦理我方的委托授權(quán)書(shū)外，還必須認(rèn)真審查對(duì)方的合法資格，并保存好對(duì)方的委托授權(quán)書(shū)和有關(guān)資料。

隨著社會(huì)的進(jìn)步和企業(yè)的發(fā)展，合同管理工作也將不斷發(fā)展，更新合同管理知識(shí)，不斷提高適應(yīng)能力是合同管理人員的職責(zé)，我們一定要繼續(xù)努力為公司發(fā)展做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。