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為提高我鄉(xiāng)辦文辦會(huì)辦事的規(guī)范化、制度化水平，進(jìn)一步推進(jìn)決策、執(zhí)行、管理、服務(wù)、結(jié)果公開(kāi)（以下統(tǒng)稱(chēng)"五公開(kāi)"），全面推進(jìn)新形勢(shì)下政務(wù)公開(kāi)工作，保障人民群眾知情權(quán)、參與權(quán)、表達(dá)權(quán)、監(jiān)督權(quán)，結(jié)合工作實(shí)際，特制定《宜州區(qū)龍頭鄉(xiāng)人民政府黨政辦辦文辦會(huì)制度》。
一、辦文程序
公文辦理分收文和發(fā)文。收文辦理一般包括簽收、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷(xiāo)毀等程序；發(fā)文辦理一般包括擬稿、簽發(fā)、把關(guān)、編號(hào)、繕印、校對(duì)、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷(xiāo)毀等程序。
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1、需要領(lǐng)取的紙質(zhì)文件，辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)按時(shí)到區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)取本鄉(xiāng)的文件材料，將文件送回辦公室；從OA、機(jī)要網(wǎng)、郵箱下發(fā)的上級(jí)文件，辦公室由專(zhuān)人接收文件，并及時(shí)呈主要領(lǐng)導(dǎo)批示。
2、送區(qū)委、區(qū)政府及區(qū)相關(guān)部門(mén)的文件，由相關(guān)負(fù)責(zé)人及時(shí)送達(dá)。
3、承辦人員收到批辦的文件后，要及時(shí)按領(lǐng)導(dǎo)批文的意見(jiàn)抓緊辦理，對(duì)于緊急需要處理的文件可先轉(zhuǎn)相關(guān)人員處理，并同時(shí)致電相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明情況，過(guò)后補(bǔ)上領(lǐng)導(dǎo)批示。承辦結(jié)果要在"文件處理簽"上登記辦理情況，并將文件及時(shí)退回辦公室存檔。
4、被單位領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)同志外出開(kāi)會(huì)領(lǐng)取的上級(jí)會(huì)議文件、資料，會(huì)后應(yīng)送回辦公室登記、保存。
5、辦公室每季定期清理文件，當(dāng)年的文件、材料于按區(qū)檔案局要求進(jìn)行登記歸檔。
?。ǘ┌l(fā)文
1、審核、簽發(fā)
（1）凡擬發(fā)或擬報(bào)的文稿，首頁(yè)一律用《***龍頭鄉(xiāng)委員會(huì)發(fā)文簽》或《龍頭鄉(xiāng)人民政府發(fā)文簽》，擬稿人、擬稿日期、文題、主題詞及主送、抄送和份數(shù)要填寫(xiě)清楚。要明確主動(dòng)公開(kāi)、依申請(qǐng)公開(kāi)、不予公開(kāi)三類(lèi)政府信息公開(kāi)屬性，隨公文一并報(bào)批。擬依申請(qǐng)公開(kāi)和不予公開(kāi)的，要依法依規(guī)說(shuō)明理由。相關(guān)理由種類(lèi)，以列舉方式標(biāo)注在公文辦文處理單中，方便承辦部門(mén)選擇。
?。?）向上級(jí)部門(mén)的請(qǐng)示、報(bào)告由經(jīng)辦人員擬稿，交辦公室審核，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后，再報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。主要領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)，由主要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，但要注明情況。
?。?）經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件，如需作涉及內(nèi)容的實(shí)質(zhì)性修改，須報(bào)原簽發(fā)人復(fù)審。
（4）如領(lǐng)導(dǎo)同志有口頭交代或批示，經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)在公文稿紙上注明。
2、打印、校對(duì)、分發(fā)
全部起草的文件及文件材料，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，在辦公室統(tǒng)一編文號(hào)，打好的文件校對(duì)稿由辦公室人員校對(duì)。辦公室人員對(duì)打好的文稿必須認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行校對(duì)，修改符號(hào)要規(guī)范、正確，修改的文字要清晰。不能用鉛筆修改、校對(duì)文件。文件校對(duì)完畢后印刷前，校對(duì)人應(yīng)在文稿上簽名、署日期，以視負(fù)責(zé)。文件打印后，按收文單位進(jìn)行分發(fā)。
3、發(fā)文要求
?。?）各類(lèi)發(fā)文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，需在辦公室統(tǒng)一編文號(hào)才付印。
?。?）各類(lèi)發(fā)文復(fù)印后，須將文稿連同打印件一份送辦公室歸檔保存。
?。?）屬辦件公文，做好督辦、催辦工作。
?。?）屬主動(dòng)公開(kāi)的文件，應(yīng)于文件印發(fā)后同步在政府門(mén)戶網(wǎng)站以專(zhuān)欄形式公開(kāi)，最遲不能超過(guò)20個(gè)工作日公開(kāi)。
二、辦會(huì)程序
?。ㄒ唬┥霞?jí)或同級(jí)其它單位會(huì)議
1、來(lái)文會(huì)議通知，由辦公室收文登記，辦公室主任提出呈辦意見(jiàn)，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批示，辦公室專(zhuān)人按領(lǐng)導(dǎo)批示通知參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和人員。
2、來(lái)電會(huì)議通知，接電人要認(rèn)真做好記錄，核對(duì)無(wú)誤后將記錄文件按"來(lái)文會(huì)議通知"程序辦理。
（二）本單位會(huì)議
1、工作例會(huì)。定于每周周一召開(kāi)，具體時(shí)間由辦公室負(fù)責(zé)通知。會(huì)議內(nèi)容主要是傳達(dá)貫徹落實(shí)區(qū)委委、區(qū)政府以及上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)重要會(huì)議精神和各項(xiàng)工作部署；各人匯報(bào)上周工作完成情況及本周工作安排；分管領(lǐng)導(dǎo)提出工作要求；主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各人工作完成情況進(jìn)行點(diǎn)評(píng)并部署工作任務(wù)。
2、以本單位名義召開(kāi)的會(huì)議，先由主要負(fù)責(zé)同志擬定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，參會(huì)人員及會(huì)議議題，并以請(qǐng)示的形式呈送，經(jīng)辦公室審核并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后，擬發(fā)會(huì)議通知。負(fù)責(zé)同志通知參會(huì)人員并做好會(huì)務(wù)工作。以本單位的名義召開(kāi)的其它會(huì)議，由辦公室負(fù)責(zé)擬定會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)、參會(huì)人員及會(huì)議議題，辦公室主任審核后，報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。由辦公室印發(fā)會(huì)議通知，并負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作。
由本單位辦公室負(fù)責(zé)對(duì)每年的公文、會(huì)議的情況，以及公文和會(huì)議交辦事項(xiàng)按時(shí)完成的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)因不負(fù)責(zé)任、效率低下、工作不落實(shí)等造成嚴(yán)重后果的，追究相關(guān)人員的責(zé)任。
本制度自印發(fā)之日起開(kāi)始實(shí)施。
河池市宜州區(qū)龍頭鄉(xiāng)人民政府
2021年11月16日
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